Zgodność z przepisami

POWIĄZANE LINKI

Często Zadawane Pytania

Uzyskaj odpowiedzi

Podręcznik Proctora

Obejmuje opcje dostarczania egzaminów i przegląd treści.

Food Safety Proctor Manual

Materiały administracyjne Proctor

Skontaktuj się z nami

1-800-624-2736

egzaminorders@prometric.com

Zasady zgodności

Proszę przeczytać ten komunikat do końca.

Ten komunikat dostarczy Ci informacji o środkach zgodności obowiązujących w stosunku do zachowania procenta, wymaganych formalności i operacji w ramach programu.

Program CPFM firmy Prometric jest zgodny ze standardami określonymi przez Konferencję Ochrony Żywności. W dużym stopniu polegamy na naszych podmiotach przetwarzających, aby zachować zgodność z tymi standardami, a także tymi określonymi w Podręczniku dotyczącym procedur i procedur firmy Prometric dotyczących bezpieczeństwa żywności. Zgodność z tymi standardami pomaga chronić treść egzaminów i zapewnia uczciwe i znaczące doświadczenie testowe dla wszystkich kandydatów.

Prometric kontynuuje współpracę z Konferencją Ochrony Żywności i American National Standards Institute (ANSI), aby zapewnić strukturę programu, który promuje te standardy. W związku z tym musimy zidentyfikować i usunąć z listy osób odpowiedzialnych za proces każdego podmiotu, który naraża naszą zgodność ze standardami na ryzyko, niespełniając wymagań i obowiązków, na które wyrazili zgodę, podpisując (NDA) umowę o zachowaniu poufności podczas składania wniosku przez podmiot odpowiedzialny proces.

Numer 1:

Aby przypomnieć naszym organizatorom o przepisach, do których muszą się stosować, będziemy wymagali od Ciebie podpisywania umowy elektronicznej co trzy lata drogą elektroniczną.

Co trzy lata możesz spodziewać się wiadomości e-mail od Prometric z informacją o konieczności ponownego podpisania NDA. Proszę dokładnie przestrzegać wskazówek zawartych w otrzymanym e-mailu.

Numer 2:

Każda broszura egzaminacyjna zostanie opatrzona datą, do której Prometric musi otrzymać tę broszurę. Obejmuje to zarówno używane, jak i nieużywane broszury.

Numer 3:

Każda administracja egzaminu, która jest zwracana do oceny, będzie sprawdzana pod kątem 100% zgodności operacyjnej PRZED egzaminami.

Jeśli brakuje któregoś z wymaganych dokumentów, zostanie to uznane za naruszenie przepisów przez podmiot przetwarzający i zostanie odpowiednio zarejestrowane. Prometric pozwoli każdemu podmiotowi przetwarzającemu tylko trzy wykroczenia, zanim przywilej bycia Proctorem zostanie trwale unieważniony.

Wszystkie wymagane elementy, które muszą zostać zwrócone przy każdej administracji egzaminu, aby egzaminy zostały ocenione, są wymienione w formularzu potwierdzenia Proctor. Musisz przeczytać i podpisać formularz potwierdzenia Proctor oraz przesłać go przy każdej papierowej administracji testu egzaminacyjnego. Formularz potwierdzenia Proctora zawiera listę wszystkich elementów, które należy zwrócić wraz z przesyłką, aby uniknąć jakichkolwiek naruszeń. Jeśli dojdzie do naruszenia, co oznacza, że organizator zwrócił administrację egzaminu bez wszystkich wymaganych materiałów i dokumentów, zostanie on powiadomiony pocztą elektroniczną. Wiadomość e-mail będzie wyraźnie określać, czy naruszenie jest pierwsze, czy drugie. Jeżeli wykroczenie jest trzecie i ostateczne dla podmiotu sprawującego, podmiot ten zostanie powiadomiony pocztą e-mail o jego zakończeniu.

Oprócz nie zwracania wszystkich wymaganych dokumentów, istnieją inne naruszenia, które będą liczone jako wykroczenia. Poniżej wymieniono inne zachowania, które mogą prowadzić do wykroczeń:

  1. Proctor nie wysyła do Prometric każdej używanej lub nieużywanej broszury egzaminacyjnej przed datą „otrzymaną do” zaznaczoną teraz na każdej książeczce.
  2. Proctor nie może naprzemiennie lub „rozłożyć” broszury egzaminacyjne między kandydatami, gdy dostępne są dwie formy. Za każdym razem, gdy organizowane są zajęcia z języka angielskiego lub hiszpańskiego, do oceny należy podać równą liczbę formularzy lub, jeśli liczba kandydatów jest nieparzysta, jedną lub więcej z jednej formy niż druga. (tzn. jeśli testuje 10 kandydatów, zwrócisz pięć z jednego koloru i pięciu innych. Jeśli testuje 13 kandydatów, zwrócisz sześć z jednego koloru i siedem z drugiego koloru).
  3. Organizator nie wysyła egzaminów w sposób możliwy do zidentyfikowania w ciągu 24 godzin od zakończenia administracji egzaminu. Wymagane jest, aby pakiet egzaminacyjny znalazł się u kuriera (tj. UPS / FedEx / etc.) W ciągu 24 godzin od zakończenia administracji. „Środek identyfikowalny” jest zdefiniowany jako paczka zwrotna egzaminu, do której przypisany jest numer śledzenia i powiązany z paczką, którą Prometric otrzymuje od kuriera.
  4. Proctor nie dołącza podpisanej kopii Formularza potwierdzenia Proctor, a także wszelkich dodatkowych wymaganych dokumentów, a administracja egzaminu została zwrócona do oceny.

Wszelkie przesłane egzaminy, które naruszają procedurę lub zasady wystawcy, nie zostaną ocenione, a opłaty nie zostaną zwrócone. Proctor będzie odpowiedzialny za skontaktowanie się z kandydatami, przeprowadzenie kolejnego egzaminu i wniesienie dodatkowych opłat.

Numer 4:

Jeśli proctor popełni naruszenie bezpieczeństwa, Prometric rozpocznie wewnętrzne dochodzenie w sprawie podejrzenia naruszenia. Jeśli Prometric stwierdzi, że nastąpiło naruszenie bezpieczeństwa, Proctor zostanie powiadomiony, że jego / jej obowiązki zostały zakończone, a Proctor zostanie wymieniony jako „nieaktywny” w naszym systemie. Żadne dalsze administracje egzaminacyjne nie będą dozwolone. Poniżej wymieniono przykłady, choć nie wyczerpujące, naruszeń bezpieczeństwa:

Naruszenia bezpieczeństwa

  1. Proctor, z jakiegokolwiek powodu, nie może rozliczać się z broszury egzaminacyjnej (wykorzystanej lub nieużywanej) po opieczętowanej dacie „otrzymano do” na każdej książce egzaminacyjnej.
  2. Brakuje zawartości pakietu zwrotu egzaminu (zgodnie z tym, co podano w formularzu potwierdzenia przez organizatora).
  3. Broszury egzaminacyjne są zwracane z brakującymi stronami.
  4. Zwrócone broszury egzaminacyjne lub arkusze wyników są kopiami, a nie oryginałami.
  5. Niezapowiedziana obserwacja administracji testu identyfikuje naruszenia bezpieczeństwa podczas administracji egzaminu.
  6. Nieregularne wyniki i / lub nieregularne zaliczenia.

Numer 5:

Zamówienia nie będą już akceptowane, z wyjątkiem okręgów szkolnych, uniwersytetów, oddziałów wojskowych lub departamentów zdrowia. Wszystkie powyższe organizacje muszą złożyć zamówienie na minimum 10 egzaminów, aby skorzystać z zamówienia. Wszystkie zamówienia muszą zostać opłacone w ciągu 30 dni (30 netto). Każda organizacja, która nie zapłaci w ciągu 30 dni i utrzyma zaległe saldo w ciągu ostatnich 30 dni, natychmiast nie będzie mogła przesłać płatności za pomocą zamówienia zakupu.

Numer 6:

Klienci będą mogli składać zamówienia na minimum 10 kuponów. Nie będą przetwarzane zamówienia na mniej niż 10 kuponów. Ponadto wszystkie kupony stracą ważność w ciągu trzech miesięcy od daty wydania. (Na przykład kupony zakupione 15.09.2019 tracą ważność 15.12.2016)

Numer 7:

Wszystkie egzaminy CPFM, niezależnie od sposobu ich dostarczenia, będą zawierać na końcu krótką ankietę. Te pytania ankiety mają na celu zebranie informacji zwrotnych od kandydatów. Nie będą one punktowane i nie zostaną uwzględnione w dwugodzinnych ramach czasowych przewidzianych na przystąpienie do egzaminu.

Prometric docenia Twój biznes i zaangażowanie, które okazujesz, pomagając nam w zapewnieniu bezpiecznych, dokładnych i uczciwych egzaminów dla wszystkich kandydatów. Zapewniasz pierwszą linię obrony w ochronie społeczeństwa w naszych szkołach, uniwersytetach, szpitalach, instytucjach wojskowych, urzędach państwowych, hotelach, restauracjach i wielu innych miejscach przed zagrożeniami dla zdrowia i bezpieczeństwa.